Organização pessoal: veja agora como planejar suas atividades e otimizar seu tempo

Você já parou para pensar na importância da organização pessoal? A organização é imprescindível para qualquer projeto ou negócio, assim como em demais planos da vida. 

E enquanto a organização física de espaços pode contar com estoques em Guarda Móveis, caixa organizadoras e ferramentas do tipo, a organização pessoal precisa da nossa atenção plena à rotina. 

Elaborar bem uma boa organização pessoal nos ajuda a chegar aos objetivos traçados, manter produtividade e cuidar da nossa saúde mental. A organização é a chave do sucesso para uma mente tranquila, mesmo nas rotinas mais intensas. 

Dessa forma, a organização pessoal não é só definir horários e seguir agendas e cronogramas. É também reconhecer as nossas capacidades e limites e dar atenção a cada um deles. 

E para te ajudar a ter os benefícios da organização pessoal, montamos um conteúdo completo com dicas e informações. Acompanhe!

Entenda melhor o propósito da organização pessoal 

Por mais que a organização pessoal seja muito relacionada às atividades de trabalho, ela é intimamente ligada ao nosso bem-estar. Ela garante maior cuidado com o nosso emocional e respeito às nossas limitações. 

A autogestão tem sido uma palavra recorrente no vocabulário atual. Ela indica esse poder de gerir tudo que nos envolve. É parte importante da organização pessoal e não diz respeito somente a nossa rotina física. 

Nosso corpo, assim como o nosso dia a dia, é primeiro elaborado mentalmente e emocionalmente. A organização pessoal é a capacidade de alinhar processos bem definidos tanto na nossa parte física, quanto mental. 

E é por isso que o propósito desse tipo de organização é fazer com que vivamos melhor na maior parte do tempo. 

As melhores dicas para melhorar sua organização pessoal 

Melhorar a sua organização pessoal pode te ajudar a conquistar objetivos únicos, metas no trabalho e até aumentar a produtividade. 

A organização pessoal também permite que tenhamos mais tempo para autocuidado, realizar aquelas tarefas postergadas por falta de tempo, como a realização de um novo curso ou até a criação de um hábito saudável. 

Existem alguns passos que podem ajudar a melhorar a organização pessoal e que vão te auxiliar nessa busca. São eles:

Busque compreender o que te atrapalha

Antes mesmo de começar a implementar processos e ferramentas na nossa rotina, é preciso entender o que nos atrapalha a manter a uma organização pessoal. 

Isso vai garantir logo de cara a eliminação desses problemas que podem, inclusive, atrapalhar em um futuro próximo. 

Esse é um processo de autoanálise, que demanda um diagnóstico profundo de quem somos e dos nossos hábitos. Veja os seus gatilhos para procrastinação, os medos e as ansiedades que te paralisam e também avalie o que te distrai. 

Identifique tudo para se planejar melhor. 

Mantenha uma agenda ou lista de tarefas

A primeira ferramenta para uma boa organização pessoal é a lista de afazeres. Ela pode ser no papel ou digitalmente e deve contemplar pequenas atividades. 

Sempre que marcamos como realizada uma tarefa temos uma sensação de prazer que estimula mais ainda o nosso comportamento organizado. Por isso, é importante colocar tarefas menores para serem realizadas na lista. 

Determine prioridades 

Pactuar consigo mesmo prioridades é um desafio, mas que pode ser muito importante para a elaboração do restante das atividades. 

Fazer o que é mais importante primeiro dá maior conforto na hora de realizar as demais tarefas e também elimina a possibilidade de ter que “apagar fogos” durante o dia. 

Aproveite quadros de avisos

Os quadros de avisos são ótimos para quem está começando na organização pessoal. Eles podem ser chamativos, com notas adesivas coloridas, destacando as prioridades do dia. 

Eles também ajudam a não perder aquela reunião importante ou até mesmo uma atividade para si que você tenha programado. 

Organize sua mesa e demais espaços físicos

A organização do espaço físico influencia diretamente no nosso humor e na nossa capacidade de organização pessoal. É fundamental prestar atenção em como o ambiente está antes de começar com alguma atividade. 

Tenha objetos como organizadores para deixar tudo em ordem e coloque mais próximo de você objetos de uso constante. 

Defina um espaço físico para o seu home office

O home office tem se tornado cada vez mais comum. Mas ainda é um desafio criar uma rotina dentro de casa que contemple espaço de trabalho e descanso sem misturar os dois. 

Por isso, é crucial determinar um espaço apenas para trabalho e estipular um horário para o foco ser somente esse. Mesmo que a casa demande outras coisas naquele momento. 

Anote todos os compromissos

Seja em uma agenda física ou no bloco de notas do celular, anote todos os seus compromissos. Não perder esses momentos é um dos passos mais importantes da organização pessoal. 

Experimente todos os meios de deixar anotado os compromissos, como reuniões e atividades. Encontre uma ferramenta que faça sentido na sua rotina para se organizar com entregas e demais compromissos.

Use ferramentas para gerenciar seu tempo 

Além de ferramentas que ajudam a agendar compromissos, existem aquelas que auxiliam no gerenciamento do tempo, como as ferramentas de pomodoro. 

Elas marcam o período em que cada tarefa deve ser executada com foco e anunciam pausas e retomadas. É um ótimo primeiro passo para organização pessoal.

Programas para organização pessoal: veja o que pode te ajudar! 

Existe uma série de programas para organização pessoal. Os aplicativos tomam conta da nossa vida atualmente. É possível fazer compras, agendar consultas e estudar por meio deles. 

Se organizar também é uma possibilidade. Por isso, adote programas que te estimulem a criar hábitos saudáveis e que promovam a organização pessoal. 

São muitos os estilos e com certeza um deles vai se encaixar com o seu modo de lidar com a rotina. Ser uma pessoa organizada demanda ajuda e essas ferramentas têm se mostrado muito importantes nessa caminhada. 

Conclusão 

Independentemente da maneira que você esteja e dos objetivos que você deseja alcançar, construir uma boa organização pessoal vai te ajudar muito. 

Criar novos hábitos, gerenciar tarefas e ter mais cuidado com a sua saúde mental é um conjunto de elementos que vão te trazer muito mais conforto e bem-estar. 

Experimente aplicativos e ferramentas que te ajudem a chegar na sua organização ideal e coloque hoje mesmo em prática todas as dicas que separamos.